Standard-E-Mail-Adressen – sinnvoll auch im Schul-Kontext

Immer wieder schwirren für Laien ungewöhnliche E-Mail-Adressen wie postmaster@musterschule.de durch den Raum oder es wird über den Webmaster der Homepage gesprochen. Aber um was für E-Mail-Adressen handelt es sich dabei? Gibt es Standards, Empfehlungen oder gar eine Pflicht?

Als Einstieg in das Thema ist https://datatracker.ietf.org/doc/html/rfc2142 sehr gut geeignet. In dem RFC werden „MAILBOX NAMES FOR COMMON SERVICES, ROLES AND FUNCTIONS“ vorgeschlagen.

Für alle Angaben gilt: ohne Gewähr.

Somit ergibt sich dann folgende Tabelle:

E-Mail-AdresseZweckStatusGrundlage
postmaster@musterschule.deMailzustellung und SMTP-ProblemePflichtRFC 2142 und detaillierter in RFC 5321 §4.5.1 (SMTP), RFC 5322 (Internet Message Format)
abuse@musterschule.deSpam- und MissbrauchsmeldungenRFC-StandardrolleRFC 2142
security@musterschule.deSicherheitsvorfälleRFC-StandardrolleRFC 2142
webmaster@musterschule.deWebsite-AdministrationRFC-StandardrolleRFC 2142
hostmaster@musterschule.deDNS- und Domain-Verwaltung

Hinweis: abweichende Werte können auch via DNS-Record bereitgestellt werden
RFC-StandardrolleRFC 2142, detaillierter in
RFC 1034, RFC 1035